EL CICLO COMPLETO DE ATENCIÓN

"De la bienvenida a la despedida: una experiencia construida en equipo."

"Cada contacto con el cliente forma parte de una misma experiencia. Conoce las etapas, responsabilidades y procedimientos que garantizan una atención cordial, organizada y consistente en Bona Rooftop."

EL RECORRIDO DEL CLIENTE

Recepción y bienvenida

El primer momento de contacto con el cliente.

Primer contacto

Presentación y apertura de la experiencia.

Carta y recomendaciones

Orientación y asesoramiento al cliente.

Registro del pedido

Toma y confirmación precisa del pedido.

Servicio de platos y bebidas

Entrega coordinada y profesional.

Seguimiento y retirada

Acompañamiento durante la comida.

Postres y digestivos

Continuación de la experiencia gastronómica.

Cuenta y despedida

Cierre cálido y profesional de la visita.

"El cliente no percibe sectores aislados. Percibe un equipo."

01 — Recepción y bienvenida

"La experiencia comienza antes de que el cliente se siente a la mesa."

  1. Saludar cordialmente.
  1. Confirmar la reserva, cuando corresponda, y el número de personas.
  1. Identificar necesidades especiales de acomodación.
  1. Verificar y confirmar la mesa disponible.
  1. Acompañar y ayudar a los clientes a acomodarse.
  1. Presentar al mesero responsable y comunicar la llegada de la mesa.

"Ningún cliente debe quedarse sin una referencia de atención."

02 — El primer contacto

"El primer contacto establece confianza y define el tono de la experiencia."

  1. Acercarse en el momento oportuno.
  1. Saludar y presentarse por su nombre.
  1. Informar brevemente la sugerencia del día.
  1. Ofrecer agua con o sin gas.
  1. Confirmar la preferencia y cantidad antes de solicitar el servicio.

"Ofrecer es demostrar atención. Insistir es generar incomodidad."

03 — Carta y recomendaciones

"Recomendar no significa vender cualquier producto. Significa comprender al cliente y orientar su elección."

CONOCER

Ingredientes, preparaciones, acompañamientos y características de los platos.

PREGUNTAR

Preferencias, ocasión, restricciones y expectativas.

RECOMENDAR

Presentar opciones claras y adecuadas.

RESPETAR

Permitir que el cliente decida sin presión.

Ejemplos de preguntas:

  • "¿Prefieren comenzar con una entrada?"
  • "¿Les gustaría compartir algún plato?"
  • "¿Buscan algo más ligero o más intenso?"

"El conocimiento genera seguridad. La seguridad genera confianza."

04 — Registro y confirmación del pedido

"Un pedido bien registrado evita errores y transmite profesionalismo."

  • Identificar correctamente la mesa y las posiciones.
  • Registrar platos, cantidades y puntos de cocción.
  • Confirmar acompañamientos y modificaciones autorizadas.
  • Identificar platos individuales y compartidos.
  • Registrar restricciones alimentarias.
  • Confirmar la secuencia de servicio.
  • Repetir o resumir el pedido antes de enviarlo.

"Confirmar el pedido es una demostración de cuidado."

05 — Servicio de platos y bebidas

"Un servicio preciso combina coordinación, seguridad y respeto por el ritmo de la mesa."

1

VERIFICAR

Comprobar mesa, posición, preparación, acompañamientos y observaciones.

2

COORDINAR

Organizar la entrega entre mesero y commis.

3

SERVIR

Entregar los platos de forma segura, respetando la presentación y la comodidad del cliente.

4

CONFIRMAR

Verificar que todos recibieron lo necesario.

"Confirmar el producto, utilizar la cristalería adecuada y coordinar el servicio de vinos con el profesional designado."

"El servicio es una actividad colectiva."

06 — Seguimiento y retirada

"Estar presente no significa interrumpir. La atención debe acompañar el ritmo del cliente."

DURANTE LA COMIDA

  • Observar discretamente.
  • Acompañar bebidas y necesidades.
  • Verificar la satisfacción en el momento oportuno.
  • Evitar interrupciones excesivas.

AL RETIRAR

  • Confirmar que la etapa haya terminado.
  • Respetar a quienes todavía están comiendo.
  • Solicitar permiso cuando sea necesario.
  • Retirar con movimientos discretos y seguros.
  • Preparar la mesa para la siguiente etapa.

"El ritmo del servicio debe acompañar al cliente."

07 — Postres y digestivos

"La experiencia continúa después del plato principal."

POSTRES Y CAFÉS

  • Reorganizar la mesa.
  • Presentar las opciones disponibles.
  • Orientar la elección.
  • Registrar los pedidos.
  • Respetar el tiempo del cliente.

CARRITO DE DESTILADOS Y DIGESTIVOS

  • Presentar el servicio en el momento oportuno, después del postre.
  • Informar sobre la selección especial.
  • Avisar al profesional responsable del carrito.
  • Permitir que el cliente decida sin presión.

"Recomendar es enriquecer la experiencia, nunca presionar el consumo."

08 — Cuenta y despedida

"La experiencia termina cuando el cliente deja el restaurante, no cuando paga la cuenta."

  1. Presentar la cuenta solamente cuando sea solicitada.
  1. Verificar los consumos antes de entregarla.
  1. Gestionar el pago con discreción.
  1. Agradecer sinceramente la visita.
  1. Mantener la cordialidad hasta la salida.

"Una buena despedida deja abierta la puerta para una próxima visita."

¿Y SI ALGO NO SALE COMO ESTABA PREVISTO?

Un plato se retrasa.

Consultar cocina, comunicar a la supervisión, informar al cliente y acompañar la solución.

El cliente comunica una alergia.

Escuchar, registrar, consultar y confirmar antes de servir. Nunca improvisar.

El pedido llega incorrecto.

Reconocer la situación, verificar el pedido, coordinar la corrección y acompañar la solución.

Cambio de mesero durante el servicio.

Transmitir personalmente el estado de la mesa, pedidos, restricciones y solicitudes pendientes. El nuevo responsable debe presentarse discretamente.

"Ninguna solicitud debe quedar sin responsable ni respuesta."

PON A PRUEBA TU CRITERIO

SITUACIÓN 1

Un cliente informa que tiene una alergia alimentaria. ¿Qué debes hacer?

A. Garantizar que el plato es seguro.

B. Registrar la información y consultar con cocina antes de confirmar.

C. Recomendar otro plato sin consultar.

SITUACIÓN 2

Un cliente termina su plato, pero los demás siguen comiendo. ¿Qué haces?

A. Retiras inmediatamente el plato vacío.

B. Retiras todos los platos.

C. Respetas el ritmo de la mesa y confirmas antes de retirar.

SITUACIÓN 3

El cliente acaba de recibir el plato principal. ¿Cuál es la actitud correcta?

A. Interrumpir varias veces para comprobar la satisfacción.

B. Observar discretamente y consultar en el momento oportuno.

C. No volver a acercarse hasta que solicite la cuenta.

UNA EXPERIENCIA, UN EQUIPO

"La excelencia no depende de un único momento. Se construye en cada contacto, en cada detalle y en la coordinación de todos los profesionales."

1

RECIBIR

2

ORIENTAR

3

REGISTRAR

4

SERVIR

5

ACOMPAÑAR

6

FINALIZAR

"La excelencia depende de la consistencia de toda la experiencia."